说个真实的案例——去年下半年我们给天涯区的一家特产店做了套系统到现在运行快一年了。效果怎么样连当初最反对的那个财务都说好你要是也在犹豫要不要上系统看看人家是怎么做的有时候别人的经验比自己瞎琢磨有用多了。
上线前是什么情况
第一次见面是在他们店里老板一边给我倒茶一边跟我吐槽他说你知道我最怕什么吗？就是每到月底对账的那几天赵姐每天早上要用 Excel 对半小时账打开之后光是核对订单就要搞到大半夜。
更别说偶尔还会出错有一回把一个老客户的优惠金额算错了人家当场就翻脸。前后折腾了快两个月老板说那时候天天失眠就怕再出什么岔子你要是也经历过这种事就知道那种提心吊胆的感觉有多难受了每天上班都提着一颗生怕哪个环节又出问题了。
他们之前也用过一些免费的工具但要么功能不全要么不稳定用着用着就放弃了老板说他也想过找人专门开发一套但又怕花钱打了水漂毕竟周围有不少这样的先例这种纠结的心情我能理解毕竟谁的钱都不是大风刮来的。
我们给了什么方案
我看了他们的业务流程之后给出的方案其实挺简单的：做一个轻量级的小程序把商城销售的核心环节串起来没有那些花哨的功能就是实打实地解决他们最痛的几个问题。
报价出来之后老板还有点犹豫觉得是不是太便宜了不好意思我说你先试试不行再加反正我们就在三亚跑不了有什么问题随时能找到人你要是也担心这个大可以先做个小的试试看风险可控的情况下尝试总比一直犹豫不决强。
整个开发过程大概用了三周其中需求确认占了一周开发占了一周测试调整占了一周期间老板提了几次修改意见我们都及时处理了说到这儿差不多了交付的时候他还挺满意的他说没想到这么快就能用上原以为起码要折腾一两个月呢。
上线后效果如何
上线第一个月还是有点小波折员工们习惯了以前的方式对新系统有点抵触我们在现场蹲了三天手把手教直到大家都用顺手了。
到了第二个月老板主动给我打电话说上个月对账只用了不到一个小时以前可是要折腾两三天的他现在有空就去打高尔夫再也不用月底熬夜对账了财务也说数据准确了很多再也不用为几块钱的差异查半天了你要是也想有这样的体验可以先把自己的痛点理一理再来找我聊方案。
到现在用了快一年了据老板说整体效率提升了差不多四成以前需要两个人做的事现在一个人就够了省下来的人力成本早就超过了当初投入的开发费用他说早知道效果这么好应该早点做的白白多受了那么久的罪。
总结
总结：数字化的门槛真的没有你想象的那么高。关键是找到真正懂你业务的人做出适合你的东西你是做海鲜生意的就按你的实际需求来做适合自己的才是最好的别被那些花里胡哨的概念忽悠了实用最重要有想法的话欢迎来聊聊说不定你的情况比这个案例还好做呢。